大连图书馆于2009年4月正式启用Unicorn图书馆自动化管理系统。为了更好地发挥其期刊模块的功能,使馆藏期刊的管理标准化、数字化,确保期刊管理的系统性和完整性,2011年5月大连图书馆读者服务中心首先对鲁迅路分馆的1600余条期刊进行了“期刊控制”录入工作。录入工作已于6月中旬圆满完成。这是Unicorn系统上线后,大连图书馆首次应用该系统的期刊管理方面的功能,它的应用将使期刊管理工作向科学化、规范化迈出一大步。
“期刊控制”是一个全新的概念,是图书馆进行期刊管理的首要的工作,只有在Unicorn系统先进行“期刊控制”后,才能进行期刊的订购、收到及过刊的合订等工作流程。为此,读者服务中心选派2名工作人员到数字图书馆和共享工程服务中心进行系统的业务培训,使他们在很短的时间内掌握了“期刊控制”的操作流程。
在录入过程中,工作人员发现了很多棘手的问题,如数据下载受网速制约、期刊ISSN号不准确、国图数据下载重复等问题。在数字图书馆和共享工程服务中心工作人员的帮助下,大家集思广益,进一步完善了“期刊控制”的实际应用效果。比如,在数据下载时用ISSN号代替题目进行检索,可以提高检索速度;用ISSN号在国家联编中心等网站上搜索,能使一部分期刊ISSN号不准确的问题得到解决……
此后,“期刊控制”还将在大连图书馆中心馆期刊部使用。 |